• 香港各官立、資助（包括特殊學校）、按位津貼及直接資助計劃學校的中學生和校內教師（包括校長）。
  
  
• 學校可鼓勵以往未曾參加內地交流計劃的學生參加，學生參加全屬自願性質。

• 學校可在2016/17學年內報名參加多於一個交流行程 。
  
  
• 每個行程的報名人數最多為132人（包括120名中學生和12名校內教師）。學校的報名以先到先得的方法處理。
  
  
• 每個學習交流團的成團人數為44人，如學校出團人數不足44人，將安排與其他學校合組團隊出發。
  
  
• 每所學校的師生參加比例為1：10。例如，參加學生人數為86人，隨團教師應為9位。特殊學校須參考教育局《戶外活動指引》附錄X《有特殊教育需要學童參加戶外活動的教職員／照顧者與學生比例》（路徑：教育局網頁 www.edb.gov.hk 主頁 > 學校行政及管理 > 一般行政 > 有關活動 > 學校活動指引）作適切安排。

• 獲取錄的師生將可獲教育局資助團費的70%，餘下的30%須自行負責。上述費用包括參訪活動、膳食、住宿、交通、以及基本的團體綜合旅遊保險等開支。各行程的團費如下：

• 學校可為每10名提名學生申請1名全額資助，若餘數不足10名學生，也可申請1名全額資助名額，例如：參加學生人數為86名，其中最多可為9名學生申請全額資助。申請全額資助的學生必須是正接受半額或全額學校書簿津貼，或綜合社會保障援助，並同時沒有就是次活動接受其他資助。如學校需要為更多學生申請全額資助，可於申請表中簡述原因，教育局會跟進處理。
  

• 請參考本公司網頁內「報名及活動流程」文件。
  
  
• 學校須了解參加者的健康狀況，如有否嚴重疾病記錄或藥物／食物敏感等，並須取得家長的同意。若學生在行程中突然不適，有關資料將有助通知醫療機構以迅速處理有關情況。故此，建議隨團教師備有相關資料。本公司提供「健康申報表」供學校參考或使用，此表格如適用，學校可派發給參加師生填寫，由學校備存。
  

• 學校須於出發日3個星期前提交參加師生資料，以落實參加者名單。
  
  
• 本公司會在收到學校的參加者名單後，向學校寄出發票收取師生團費。
  
  
• 學校在收到發票後，須於出發日3個星期內繳付團費。繳費方式有兩種：
  
  匯款
  戶名：青少年海外交流中心
  銀行：恆生銀行
  帳號：385-760202-883
  將匯單電郵至 enrollment@studytour.com.hk，註明學校名稱，行程路線及出發日期。
  
  
• 支票
  支票抬頭寫「青少年海外交流中心」，並在支票背面註明學校名稱，行程路線及發票號碼，郵寄至本公司，信封面註明廣東省中學生內地交流計劃。
  
  
• 本公司會於確認收取學校團費後，向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
  
  
• 如學校於出發前人數有變更或教師要求入住單人房，請儘快通知本公司。

• 根據學校填寫的「簡介會預約表」，本公司將安排代表在指定日期到校，為參加師生舉行出發前簡介會。簡介會內容包括：學習重點、行程、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。
  
  
• 簡介會將於出發前1-2個星期內舉行。
  

• 隨團教師須在出發前向學生講解學習交流團的性質、學習內容，以及配合團隊的各項安排。而隨團導師須擔當持平的學習促進者的角色，指導學生探討和了解學習重點，促進學生從多角度思考、探究和討論，以及發展學生的協作、溝通及研習能力。
  
  
• 本公司會於出發日向參加者派發《行程手冊》。
  
  
• 活動資料和相片或會上載至「薪火相傳」國民教育活動系列網上平台 (http://passontorch.org.hk)。
  
  

• 隨團教師須在出發前向學生講解學習交流團的性質、學習內容，以及配合團隊的各項安排。而隨團導師須擔當持平的學習促進者的角色，指導學生探討和了解學習重點，促進學生從多角度思考、探究和討論，以及發展學生的協作、溝通及研習能力。
  
  
• 本公司會於出發日向參加者派發《行程手冊》。
  
  
• 活動資料和相片或會上載至「薪火相傳」國民教育活動系列網上平台 (http://passontorch.org.hk)。
  
  

• 若出發前有學生要求退出，學校應立即安排學生替補。若未有學生替補，該名臨時退團學生不會獲發還已交的費用 ，教育局亦可能撤銷對該學生的資助，該學生因而須支付額外的退團費用。只在特殊情況下，如學生患病（須具醫生證明書）或因其他重大事故而不能如期隨團出發，教育局才會考慮不撤銷對該學生的資助。

• 行程最後一天，所有參加者須填寫「學生問卷」和「教師問卷」，填妥後交給領隊。
  
  
• 行程結束後1星期內，學校須填寫「參加師生人數確認信」，然後郵寄或親自交送至本公司以確認實際資助師生人數。
  
  

• 本公司已為隨團教師及學生購買團體綜合旅遊保險。保障項目包括：
  
  1. 醫療保障 （最高保障額為港幣$300,000）
  2. 全球緊急救援服務 （包括撤離及運返）
  3. 意外保障 （最高保障額為港幣$300,000）
  4. 個人責任保障 （最高保障額為港幣$500,000）
  5. 個人財物保障 （最高保障額為港幣$1,000）
  6. 取消行程 （最高保障額為該團團費）
  
  
• 上述綜合旅遊保險的承保範圍只涵蓋參加者的基本需要，學校應提醒隨團教師及學生，可因應個人需要購買額外的個人綜合旅遊保險，以對應突發事件，例如：縮短旅程、行李及個人物品損失等。
  

• 出發當天，如在集合時間前2小時內，香港天文台發出八號預警／八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出紅色或黑色暴雨警告信號，教育局宣布停課，本公司會儘快與教育局人員協商，之後會儘快通知所有隨團教師，由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時，本公司亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。
  
  
• 特殊學校：出發當天，如果天文台已發出或預告未來2小時內即將發出三號或以上熱帶氣旋警告信號、或發出紅色或黑色暴雨警告信號時，教育局宣布全港特殊學校停課，本公司會儘快與教育局人員協商，之後會儘快通知所有隨團教師，由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時，本公司亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。
  
  
• 如遇參訪地出現惡劣天氣或特發災害，本公司會在出發前以電話通知負責教師有關安排。在學習活動進行期間，如出現特殊天氣狀況（例如：黑色暴雨、颱風等），本公司將安排師生至就近安全地點，並密切注意天氣變化情況。
  
  
• 在交流團取消後，本公司將於2星期內與學校協商再次出發的日期。
  
  
  

青少年海外交流中心

聯絡人： 俞小姐
電話： 2156 1158
電郵： enrollment@studytour.com.hk
傳真： 2156 1110
辦公時間： 星期一至五9:30-18:00，星期六9:30-13:00，星期日及公眾假期休息
地址： 九龍尖沙咀梳士巴利道3號星光行(東翼)1433-33A室
網頁： www.studytour.com.hk/gd/